Onze scholen en privacy

Privacyverklaring

Ingangsdatum
1 oktober 2018

Datum laatste wijziging
1 oktober 2018

Stichting V.O. Amsterdam-Zuid neemt privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe wij ervoor zorgen dat deze gegevens goed zijn beveiligd. Deze verklaring is gebaseerd op ons privacyreglement, dat is vastgesteld met instemming van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.

Ons privacybeleid en het privacyreglement geldt voor alle scholen onder ons gezag: het Fons Vitae Lyceum, het St. Ignatiusgymnasium en het St. Nicolaaslyceum.

Heeft u vragen in het kader van onze omgang met persoonsgegevens, dan kunt u die stellen aan onze functionaris voor de gegevensbescherming. De contactgegevens vindt u aan de rechterzijde van deze pagina.

Privacybeleid

Ons privacybeleid is er op gericht om geen gegevens te verzamelen die wij niet nodig hebben. Toch hebben wij als school veel gegevens nodig om onze taak te vervullen. Wanneer wij persoonsgegevens verzamelen, van onder andere leerlingen, ouders en personeel, zijn wij er als Stichting verantwoordelijk voor dat wij dit volgens de regels doen. Wij zullen transparant zijn over de persoonsgegevens die we verwerken en met welk doel we dat doen. Wij zullen ons best doen de persoonsgegevens actueel te houden en – waar mogelijk – te wissen indien de degene waar de gegevens betrekking op hebben dat wil. Ook zullen wij persoonsgegevens niet langer bewaren nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

De Stichting zorgt er tot slot voor dat de persoonsgegevens goed zijn beveiligd.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Binnen onze Stichting worden persoonsgegevens verwerkt van leerlingen, ouders, personeel, en andere personen die contact hebben met de Stichting. Een deel van die persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkenen. Bijvoorbeeld de naam en adresgegevens, maar ook het burgerservicenummer via het inschrijfformulier voor leerlingen of bij het in dienst nemen van personeel.

Een deel van de persoonsgegevens die wij verwerken verzamelen wij zelf, zoals voortgangsgegevens van leerlingen en gegevens over het functioneren van medewerkers.

Tot slot ontvangen wij ook gegevens van anderen, zoals gegevens van de basisschool over ingeschreven leerlingen.

Beveiligen en bewaren

Wij nemen maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Zo slaan wij persoonsgegevens op in systemen die beperkt toegankelijk zijn en maken wij gebruik van versleuteling.

De verzamelde gegevens worden door ons niet langer bewaard dan nodig. Zo bewaren wij gegevens van leerlingen tot twee jaar na uitschrijving, daarna worden de gegevens verwijderd. Dat geldt ook voor gegevens van personeel. In enkele gevallen moeten wij ons houden aan een langere bewaartermijn uit de wet.

Bewaartermijnen SVOAZ

Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Wij delen persoonsgegevens alleen met anderen als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de leerling (ouders) en de school of voor de uitvoering van een wettelijke verplichting. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld de dienstverlening van de schoolfotograaf), moeten wij van tevoren toestemming hebben.

Met organisaties die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken worden afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat de gegevens ook daar goed zijn beveiligd. Wij maken daarnaast gebruik van cloud-diensten, waarbij gegevens op een server in het buitenland worden opgeslagen. Dit doen wij alleen als sprake is van voldoende bescherming van deze gegevens.

Melding misstanden

Ook als u melding doet van een misstand binnen onze Stichting, zullen uw gegevens worden verwerkt. U kunt daarom ook een melding doen bij de door onze school aangewezen vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon kan door u in vertrouwen worden benaderd. De gegevens die de vertrouwenspersoon verkrijgt zullen niet worden gedeeld met de schoolleiding. Meer informatie kunt u lezen in de klokkenluidersregeling.

Welke rechten heb ik?

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, eerder gegeven toestemming in te trekken en u heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in voorkomende gevallen aan de school vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of een andere partij over te dragen.

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten of heeft u vragen over hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met onze functionaris voor de gegevensbescherming. U vindt de contactgegevens aan de rechterkant van deze pagina.

Heeft u een klacht over hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt? Neem dan ook contact op met de functionaris voor de gegevensbescherming. Mocht u er met ons onverhoopt niet uitkomen, dan is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Aanpassen privacyverklaring

Wij zullen deze privacyverklaring soms moeten wijzigen. Op de website zal dan de nieuwe versie worden geplaatst. Als dat gebeurt zullen wij altijd zorgen voor een duidelijke melding hiervan met informatie over de belangrijkste wijzigingen. Ook zullen wij altijd aangeven wanneer deze verklaring voor het laatst is gewijzigd.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van leerlingen en met welk doel?

Functionaris voor de gegevensbescherming

Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is werkzaam voor Lumen Group. De FG is telefonisch bereikbaar op 030 - 889 65 75 of per e-mail op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website.

Mochten jullie nog vragen of opmerkingen hebben, stel ze gerust.

Lumen Group B.V.
Reactorweg 301
3542 AD UTRECHT”


 

Online tools

Ter ondersteuning van de lessen gebruiken onze docenten verschillende online tools. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt om bepaalde lesstof makkelijker te leren, de les dynamischer te maken, een snelle toets af te nemen of een website te bouwen. Vaak worden door deze tools persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld wanneer een account moet worden gemaakt. Aan ouders van leerlingen onder de 16 jaar vragen wij daarom altijd toestemming voor het gebruik van online tools. Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen zelf toestemming geven om deze gegevens te verwerken.

Voorbeelden van tools die door docenten worden gebruikt zijn: